盤點2010
編者按
在檢驗檢疫的職能序列中,檢務(wù)窗口一直以來被稱為“龍頭鳳尾”。作為檢驗檢疫的“第一道關(guān)口”和“最后一道關(guān)口”,它直接面對企業(yè),直接服務(wù)于企業(yè),可以說它的一舉一動影響著整個檢驗檢疫部門在企業(yè)中的形象。5月21日,國家質(zhì)檢總局下發(fā)“在全國檢驗檢疫部門內(nèi)組織開展窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升活動”的通知,6月8日,全國檢驗檢疫部門窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升活動視頻會議召開,國家質(zhì)檢總局要求進一步促進檢驗檢疫通關(guān)便利化措施的落實。至此,“窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升”活動在全系統(tǒng)各口岸全面鋪開。本報8月19日、8月26日連續(xù)報道了各地檢驗檢疫局開展“窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升”活動的情況。歲末將至,本報再次聚焦口岸窗口,旨在展示建設(shè)成效及提升成果。
廣東:每個窗口都更閃亮
窗口和證單是檢驗檢疫的“門面”,廣東檢驗檢疫局(以下簡稱廣東局)對窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升工作歷來十分重視。今年6月份,國家質(zhì)檢總局部署這項活動后,廣東局馬上行動,窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升活動扎扎實實開展起來。
廣東局轄區(qū)內(nèi)共有分支局、辦事處和檢驗檢疫工作點檢務(wù)窗口(報檢大廳)154個,從事檢務(wù)工作的專兼職人員1243名。廣東局在報檢大廳硬件設(shè)施配置上不斷增加投入,讓來窗口辦事的企業(yè)人員享受貼心服務(wù)。各分支局都制定了報檢大廳管理制度,每個分支局都按照廣東局要求編制了《窗口建設(shè)管理手冊》,實現(xiàn)窗口管理事事有規(guī)范,檢企業(yè)務(wù)行為人人合規(guī)矩,秩序井然。各大廳配套服務(wù)設(shè)施齊全,寬敞明亮、干凈整潔,建造有“零距離”的服務(wù)臺,設(shè)置了統(tǒng)一規(guī)范的窗口名稱標示牌,便于報檢員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);實行預(yù)約報檢制度;安裝了電腦查詢觸摸屏、自助報檢等終端;各分支局還根據(jù)出入境業(yè)務(wù)種類、數(shù)量設(shè)置了電子監(jiān)管、綠色通道、特事特辦專窗等創(chuàng)新服務(wù)舉措,建立了良好的報檢工作秩序。
與此同時,還大力推進政務(wù)公開,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。一是組織人員開展政務(wù)公開創(chuàng)新工作研究,專門建設(shè)了廣東局統(tǒng)一的檢驗檢疫政務(wù)公開信息平臺,通過電子觸摸屏、查詢終端等為企業(yè)提供了檢驗檢疫業(yè)務(wù)信息在線查詢服務(wù)。二是廣東局開發(fā)了公眾政務(wù)網(wǎng),多數(shù)窗口單位設(shè)置了電子屏幕,及時公告檢驗檢疫相關(guān)政策、業(yè)務(wù)流程、檢驗檢疫收費標準等,并及時更新。三是各窗口單位均設(shè)置了投訴意見箱和監(jiān)督電話,指定部門和專人負責,隨時接受企業(yè)的監(jiān)督與收集建議,深受企業(yè)的歡迎。
廣東局歷來注重檢務(wù)人員服務(wù)能力建設(shè),定期進行業(yè)務(wù)學習,為了建設(shè)學習型檢務(wù),廣東局開展檢務(wù)培訓創(chuàng)新活動,組織開發(fā)了廣東檢驗檢疫(檢務(wù))網(wǎng)上培訓系統(tǒng),并通過該系統(tǒng)開展檢務(wù)業(yè)務(wù)培訓工作。
按照國家質(zhì)檢總局的有關(guān)工作部署和要求,認真推進三電工程、金質(zhì)工程建設(shè),組織開展數(shù)據(jù)大集中工作,統(tǒng)一對CIQ2000系統(tǒng)執(zhí)法數(shù)據(jù)庫的維護和管理工作;組織報檢單位和報檢員管理、誠信管理、證書信息交換等檢務(wù)工作相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的培訓工作。為部分涉及使用人員較多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)配套了管理或操作規(guī)范,確保了正常使用。
提供“全天候”報檢服務(wù),積極推進簡化報檢單證、直通報檢、綠色通道等業(yè)務(wù)模式,極大地便利了進出口企業(yè)。目前轄區(qū)內(nèi)享受報檢無紙化便利的企業(yè)近萬家,每年可節(jié)約紙張上千萬張。
代理報檢單位和報檢員管理是窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。廣東局進一步加強代理報檢單位管理機制建設(shè),對代理報檢單位管理提出了誠信代理、依法報檢、強化內(nèi)部管理等要求;加強報檢員管理;在轄區(qū)內(nèi)全面推廣應(yīng)用“進出口企業(yè)信用管理系統(tǒng)”,積極開展進出口企業(yè)信用管理工作。
強化簽證管理。各窗口單位嚴格按簽證管理辦法及相關(guān)規(guī)定簽發(fā)證單,建立了簽證通關(guān)的相關(guān)工作規(guī)范,并定期對簽證工作進行檢查;做到證書內(nèi)容與證稿內(nèi)容一致,正確無誤;做到證單種類使用正確,并在規(guī)定的時限內(nèi)繕制證單,證單用語規(guī)范,證面整潔。
強化印章和空白證單管理。對簽證印章實行“一章一卡”制度,簽證印章管理員實行備案管理,簽證印章由專人保管,專柜存放,且與空白證單分人管理;實現(xiàn)對空白證單從征訂至銷毀全過程的管理,各窗口單位按照規(guī)定,認真開展核查工作,保證每一份證單從調(diào)撥、領(lǐng)用、使用到核銷整個流程記錄清楚。
強化檢務(wù)檔案管理。各分支局業(yè)務(wù)檔案由檢務(wù)部門統(tǒng)一管理,建立了檔案登記、保管、查閱制度,保管、使用和銷毀符合有關(guān)要求,并落實定期檢查和監(jiān)督,未出現(xiàn)檔案資料丟失、毀壞等問題。
通過窗口建設(shè)與證單質(zhì)量提升活動的有力推動,廣東局窗口的服務(wù)形象得到進一步提升,證單的工作質(zhì)量也進一步得到加強。
皇崗:每個崗位都是窗口
皇崗檢驗檢疫局旅檢二處(以下簡稱旅檢二處)在開展窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升活動中真抓實干,不斷提高精神面貌、檢容風紀、工作質(zhì)量和服務(wù)水平,爭創(chuàng)一流旅檢口岸,碩果累累。
旅檢二處把開展窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升活動和創(chuàng)建“檢驗檢疫行風示范崗”活動相結(jié)合,從嚴肅工作紀律、嚴明檢容風紀入手,從隊伍外觀形象、語言動作抓起,執(zhí)行統(tǒng)一的標準靜站姿、統(tǒng)一的檢疫手語和檢疫用語,人人培訓、人人過關(guān)。標準靜站姿是在體溫監(jiān)測崗、醫(yī)學巡查崗、健康咨詢崗位的靜止站立姿勢,具體要求是挺胸,收腹,肩平,頸直,兩眼平視,精神飽滿,兩臂自然下垂,兩手亦可在體前交叉。檢疫手語是三種檢疫查驗情景下的標準動作,既“示意接受檢疫”、“接過旅行證件”及“檢疫放行”。檢疫用語是幾種常見檢疫查驗情景下的12句文明語言,如“你好!打擾您一下。”“您好!請出示您的有效證件!”“請稍等”和“謝謝您的配合,祝您旅途愉快”等。這語言、動作看似簡單,推行起來并不容易,有些人思想上有顧慮,有些人身體上有困難,經(jīng)過一段時間統(tǒng)一思想認識和認真操練,部門上下已達成共識:我為祖國守國門,文明禮儀首當先。從一點一滴、一舉一動提升了窗口形象。
旅檢二處以創(chuàng)建“檢驗檢疫行風建設(shè)示范崗”為契機,采取一系列的修機制、嚴管理、重質(zhì)量、提服務(wù)等有效措施,深挖潛力,最大限度地發(fā)揮把關(guān)效能。
旅檢二處在既有的42項制度基礎(chǔ)上,新增制定2項制度,修訂5項制度,建立了業(yè)務(wù)、管理、監(jiān)督、考核、獎懲五個方面44項制度體系,為各項工作開展打下堅實基礎(chǔ)。并創(chuàng)新性地在部門內(nèi)部推行績效考核量化打分機制,以日常實際工作量進行分值積累,有突出成績加分,出現(xiàn)差錯扣分,年終將績效考核成績作為年終評優(yōu)重要依據(jù)。目前該項機制已滲透到工作的各個環(huán)節(jié),工作質(zhì)量大大提升,把關(guān)效能得到大大提升。
今年1~10月,旅檢二處共發(fā)現(xiàn)并處置發(fā)熱病例2246例,同比增長6.55%,確診傳染病病例70例。發(fā)熱病人檢數(shù)、檢出率和傳染病確診病例數(shù)始終保持居深圳口岸前列。攜帶物檢疫查驗截獲禁止進境物14611批次,同比增長102%,檢出有害生物1864批次,同比提高21.3%。
今年以來,旅檢二處共檢疫入境旅客1175萬人次,檢疫查驗處置旅客34000余人次。開展創(chuàng)建“檢驗檢疫行風建設(shè)示范崗”活動以來,旅檢二處進一步轉(zhuǎn)變觀念、改進作風,牢固樹立為深港發(fā)展服務(wù)、為旅客服務(wù)的理念,先后開展一系列規(guī)范化服務(wù)內(nèi)容:公開辦事流程,公開8項服務(wù)承諾,推行“首問負責制”,推行微笑服務(wù)、文明禮儀服務(wù),實行量化服務(wù)標準。面對患病旅客,檢疫人員一次又一次給予貼心的關(guān)懷,面對不理解的旅客,檢疫人員一次又一次給予耐心的解釋。通過一系列服務(wù)措施的改進,服務(wù)質(zhì)量明顯提高,今年沒發(fā)生過一起與旅客爭執(zhí)事件,沒有收到一起旅客有效投訴。
堅守在崗位上的檢疫人員既是保一方平安戰(zhàn)士,也是安全健康的使者。國境有界,友情無界,旅檢二處一次次開通“國際救助通道”,有效保證了出入境旅客的生命安全。過境旅客的“貼心人”、通關(guān)路上的“保護神”,這些都是出入境旅客給予檢驗檢疫人員的親切稱謂。
通過創(chuàng)建“檢驗檢疫行風示范崗”活動,皇崗檢驗檢疫局旅檢二處形成了“崗位就是窗口,人員就是旗幟;讓窗口亮起來,讓旗幟飄起來”的嶄新風貌,切實提升了旅檢工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
泰州:每次服務(wù)都用真情
一杯熱茶、一張笑臉、一句溫馨的話……走進泰州檢驗檢疫局(以下簡稱泰州局)報檢大廳,熱情周到的服務(wù)、高效的辦事效率、優(yōu)美整潔的服務(wù)環(huán)境,讓人如沐春風。
在這個對外服務(wù)、展示形象的重要窗口上,泰州局的9名檢務(wù)人員承擔著每年4萬多批的進出口報檢、計費和各類簽證業(yè)務(wù),承擔著全局業(yè)務(wù)證單、印章、檔案、統(tǒng)計和計算機管理工作。今年以來,泰州局檢務(wù)科以開展“文明形象看窗口、提升質(zhì)量促服務(wù)”的國家級“青年文明號”創(chuàng)建活動為契機,下力氣打造一流的窗口服務(wù)“硬”環(huán)境和“軟”環(huán)境。
該局報檢大廳設(shè)置了公示欄、觸摸屏、電子顯示屏,公開辦事程序、收費標準等相關(guān)規(guī)定,讓報檢人員一目了然。文明窗口創(chuàng)建專欄,顯示了檢務(wù)職責、工作人員情況、服務(wù)承諾和咨詢監(jiān)督電話等內(nèi)容,提高了工作透明度。在干凈整潔的報檢員等待區(qū),等待辦事的群眾可以翻閱報紙雜志,渴了還能喝到甜甜的純凈水。
同時,該局檢務(wù)科開展了“如果我是服務(wù)對象”大討論,通過換位思考,從內(nèi)心深處領(lǐng)會把關(guān)服務(wù)的真諦,從而使每一個工作人員的服務(wù)意識得到升華。
為了提高通關(guān)速度,今年該局加強與上海、浙江、山東等地檢驗檢疫機構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作,推進進出口貨物在長三角地區(qū)“直通放行”,建立了口岸放行的有效溝通機制。新的檢驗檢疫直通放行制度,使貨物通關(guān)放行速度提高一倍,企業(yè)大為滿意。
檢務(wù)科全面實施“三電”工程,積極開展通關(guān)單聯(lián)網(wǎng)核查、綠色通道、電子監(jiān)管等快速通關(guān)舉措。對符合條件的企業(yè)試行“無紙化報檢+電子監(jiān)管+段結(jié)收費”的配套服務(wù),在全局范圍內(nèi)實行通報通簽,大大提高了辦事效率。
結(jié)合工作實際,檢務(wù)科按照商品的風險程度和證書的復(fù)雜性對出口證書實行分類管理,對證書內(nèi)容簡單、風險較低、長期出證無變化無問題的植檢證、木質(zhì)包裝熏蒸證簡化審核流程,加快簽證速度;反之對較復(fù)雜的證書、高風險的商品則實施雙人審核,保證工作質(zhì)量。
此外,他們緊貼企業(yè)需求,完善服務(wù)舉措,堅持特事特辦、急事急辦、難事幫辦,認真落實“5+2”工作機制,全面實施“24小時預(yù)約檢驗檢疫”服務(wù)制度,做到“報檢不誤船期、出證不誤索賠”。
一系列的提效措施讓企業(yè)跑得少了,費用低了,速度卻更快了。
泰州局十分注重提高檢務(wù)人員的綜合能力與素質(zhì)。每逢政策調(diào)整和重要文件的下發(fā),檢務(wù)科總是及時組織學習,如數(shù)據(jù)錄入指南、收費辦法執(zhí)行、簽證管理、代理報檢規(guī)定的貫徹等。他們不定期召開科務(wù)會、條線會,及時傳達上級精神,研討工作中的問題,統(tǒng)一執(zhí)法尺度,不斷規(guī)范做法。通過不間斷的學習,檢務(wù)科整體素質(zhì)得到提升,工作質(zhì)量穩(wěn)步提高。
檢務(wù)科一班人對核心過程實施全程控制,加強工作質(zhì)量檢查。他們堅持做到“四不”:“嚴格審單不動搖、差錯登記不間斷、證單印章不出錯、工作檢查不放松”,始終將證單出局差錯率和單證印章管理置于嚴格受控的狀態(tài)。檢務(wù)科每季抽查單證,并對全科工作目標的完成情況進行檢查;定期對空白證單、印章管理、計收費工作進行專項檢查;組織年度證單質(zhì)量檢查,對全局的證單質(zhì)量進行分析。
在質(zhì)量提升活動中,檢務(wù)科還著力構(gòu)建長效機制,提升代理報檢單位管理水平和工作質(zhì)量。經(jīng)過不懈努力,檢務(wù)科獲得了社會的廣泛認可,先后被認定為省級“青年文明號”、全省系統(tǒng)“檢務(wù)文明窗口”,獲泰州市“百佳誠信窗口”和“優(yōu)秀青年文明號”稱號;涌現(xiàn)出全省系統(tǒng)“職業(yè)道德標兵”、“檢務(wù)服務(wù)明星”、“電子監(jiān)管先進個人”、省級“青年崗位能手”、市級優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團干部等先進工作者。
吉林:唱響把關(guān)服務(wù)曲
新裝點的報檢大廳清新明亮,敞開式低臺拉近了檢務(wù)工作人員與報檢員的距離,窗口順序的調(diào)整更方便了報檢業(yè)務(wù)辦理。“您好,如果您需要辦理自立報檢企業(yè)登記備案,請在Eciq網(wǎng)站進行申請”。“這是您的證書,請核對簽字。”
熱情的接待,規(guī)范的服務(wù)用語,整潔的工作環(huán)境,精湛的業(yè)務(wù)水平,不僅使前來報檢的人們深切感受著細致入微的人文關(guān)懷,更真切地觸摸到吉林檢驗檢疫局開展窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升活動取得的一項項工作實效。
吉林檢驗檢疫局推出多項舉措提升證單質(zhì)量,并取得了顯著的工作成效。
開展通關(guān)單聯(lián)網(wǎng)核查工作,從業(yè)務(wù)培訓、聯(lián)網(wǎng)核查運行到收集和跟蹤解決問題均做了縝密策劃和精心安排,確保通關(guān)單聯(lián)網(wǎng)核查工作在全省檢驗檢疫系統(tǒng)及外貿(mào)進出口企業(yè)正常運行;啟動“國外官方檢疫證書分析及驗證識別系統(tǒng)”,為一線驗證人員提供了及時、準確、豐富的識別資料,嚴格把好證書識別“關(guān)口”;實行自查、溝通和反饋,及時杜絕證單差錯和隱患;舉辦全省檢驗檢疫網(wǎng)上證書展,進一步增強了證稿擬制人員和檢務(wù)簽證人員的證稿審核意識,有效降低了證稿差錯率;舉辦全省檢驗檢疫簽證知識培訓,并針對工作中經(jīng)常出現(xiàn)的差錯進行大量的案例分析和英文知識梳理總結(jié),進一步促進了全系統(tǒng)簽證知識水平和簽證審核工作質(zhì)量的提升。
臨滄:“三無”服務(wù)零差錯
臨滄檢驗檢疫局清水河辦事處在對窗口建設(shè)和證單質(zhì)量各個環(huán)節(jié)進行全面檢查和整改完善的基礎(chǔ)上,對主要和關(guān)鍵的檢務(wù)環(huán)節(jié)制定了作業(yè)指導書,實施證單質(zhì)量過程管理和目標管理,進一步加強和規(guī)范了檢務(wù)工作。在臨滄檢驗檢疫局組織的兩次檢務(wù)工作質(zhì)量專項檢查和1次證單質(zhì)量評比活動中,清水河辦事處取得了證單質(zhì)量“零差錯”的好成績。
全年無假日,全天16小時無間歇值班,正常工作時間以外預(yù)約不休息,這是清水河辦事處在窗口公開的“三無”服務(wù)承諾。履行這一“三無”承諾,對于人手充足的部門來講都能做到,但對于僅有6名干部職工、又有6個值班點的清水河辦事處來講,就需有不平凡的付出。在確保窗口工作正常運轉(zhuǎn)的同時,清水河辦事處還把服務(wù)工作從窗口內(nèi)延伸到窗口外,組織召開了境外替代種植“檢企”座談會,探索了“境外預(yù)檢+口岸驗放+后續(xù)監(jiān)管”的監(jiān)管模式,在提升企業(yè)自檢自控能力和意識的同時,也促進了替代種植產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
清水河辦事處在窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升活動中強化自身建設(shè),塑造出不平凡的形象。
紹興:三把鑰匙為親民
紹興檢驗檢疫局將信息化建設(shè)、“一站式”服務(wù)和文明創(chuàng)建作為提升檢驗檢疫窗口形象和工作質(zhì)量的三把鑰匙,帶動著全局工作煥然一新。
“以前很多窗口合在一起辦事,報檢員戲稱這里像菜市場一樣熱鬧。”該局檢務(wù)處處長李炳強介紹說,“2008年大樓維修時,我們就下定了決心,以信息化建設(shè)為重點,對檢務(wù)大廳進行全方位改造。”
經(jīng)過改造的該局檢務(wù)大廳面貌一新:經(jīng)重新規(guī)劃布局,合理劃分大廳工作區(qū)、公告區(qū)、自助報檢區(qū)和休息區(qū);安裝了LED大屏幕窗口顯示系統(tǒng),滾動播出相關(guān)單位的報檢信息,實現(xiàn)辦事信息的公開和透明;引入排隊叫號系統(tǒng),減少窗口的擁堵,改善了辦公秩序;全面推廣應(yīng)用條形碼系統(tǒng)和手機短信服務(wù),實現(xiàn)了取號報檢單錄入和咨詢信息短信發(fā)送,大大提高了報檢效能。
同時,紹興檢驗檢疫局自行研發(fā)了單證傳遞查詢系統(tǒng)。將每份報檢單證的證號輸入后,系統(tǒng)就會自動顯示目前單證所處的流程環(huán)節(jié)及施檢部門,同時每一環(huán)節(jié)節(jié)點的處理情況一目了然。單證傳遞查詢系統(tǒng)深受企業(yè)好評,并被許多兄弟單位吸收采用。
紹興檢驗檢疫局檢務(wù)窗口每年的年度滿意率在97%以上。在今年國家質(zhì)檢總局組織的窗口建設(shè)和證單質(zhì)量工作檢查中,檢查組對該局現(xiàn)代、高效的檢務(wù)管理工作給予了高度評價。
編者按
在檢驗檢疫的職能序列中,檢務(wù)窗口一直以來被稱為“龍頭鳳尾”。作為檢驗檢疫的“第一道關(guān)口”和“最后一道關(guān)口”,它直接面對企業(yè),直接服務(wù)于企業(yè),可以說它的一舉一動影響著整個檢驗檢疫部門在企業(yè)中的形象。5月21日,國家質(zhì)檢總局下發(fā)“在全國檢驗檢疫部門內(nèi)組織開展窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升活動”的通知,6月8日,全國檢驗檢疫部門窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升活動視頻會議召開,國家質(zhì)檢總局要求進一步促進檢驗檢疫通關(guān)便利化措施的落實。至此,“窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升”活動在全系統(tǒng)各口岸全面鋪開。本報8月19日、8月26日連續(xù)報道了各地檢驗檢疫局開展“窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升”活動的情況。歲末將至,本報再次聚焦口岸窗口,旨在展示建設(shè)成效及提升成果。
廣東:每個窗口都更閃亮
窗口和證單是檢驗檢疫的“門面”,廣東檢驗檢疫局(以下簡稱廣東局)對窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升工作歷來十分重視。今年6月份,國家質(zhì)檢總局部署這項活動后,廣東局馬上行動,窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升活動扎扎實實開展起來。
廣東局轄區(qū)內(nèi)共有分支局、辦事處和檢驗檢疫工作點檢務(wù)窗口(報檢大廳)154個,從事檢務(wù)工作的專兼職人員1243名。廣東局在報檢大廳硬件設(shè)施配置上不斷增加投入,讓來窗口辦事的企業(yè)人員享受貼心服務(wù)。各分支局都制定了報檢大廳管理制度,每個分支局都按照廣東局要求編制了《窗口建設(shè)管理手冊》,實現(xiàn)窗口管理事事有規(guī)范,檢企業(yè)務(wù)行為人人合規(guī)矩,秩序井然。各大廳配套服務(wù)設(shè)施齊全,寬敞明亮、干凈整潔,建造有“零距離”的服務(wù)臺,設(shè)置了統(tǒng)一規(guī)范的窗口名稱標示牌,便于報檢員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);實行預(yù)約報檢制度;安裝了電腦查詢觸摸屏、自助報檢等終端;各分支局還根據(jù)出入境業(yè)務(wù)種類、數(shù)量設(shè)置了電子監(jiān)管、綠色通道、特事特辦專窗等創(chuàng)新服務(wù)舉措,建立了良好的報檢工作秩序。
與此同時,還大力推進政務(wù)公開,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。一是組織人員開展政務(wù)公開創(chuàng)新工作研究,專門建設(shè)了廣東局統(tǒng)一的檢驗檢疫政務(wù)公開信息平臺,通過電子觸摸屏、查詢終端等為企業(yè)提供了檢驗檢疫業(yè)務(wù)信息在線查詢服務(wù)。二是廣東局開發(fā)了公眾政務(wù)網(wǎng),多數(shù)窗口單位設(shè)置了電子屏幕,及時公告檢驗檢疫相關(guān)政策、業(yè)務(wù)流程、檢驗檢疫收費標準等,并及時更新。三是各窗口單位均設(shè)置了投訴意見箱和監(jiān)督電話,指定部門和專人負責,隨時接受企業(yè)的監(jiān)督與收集建議,深受企業(yè)的歡迎。
廣東局歷來注重檢務(wù)人員服務(wù)能力建設(shè),定期進行業(yè)務(wù)學習,為了建設(shè)學習型檢務(wù),廣東局開展檢務(wù)培訓創(chuàng)新活動,組織開發(fā)了廣東檢驗檢疫(檢務(wù))網(wǎng)上培訓系統(tǒng),并通過該系統(tǒng)開展檢務(wù)業(yè)務(wù)培訓工作。
按照國家質(zhì)檢總局的有關(guān)工作部署和要求,認真推進三電工程、金質(zhì)工程建設(shè),組織開展數(shù)據(jù)大集中工作,統(tǒng)一對CIQ2000系統(tǒng)執(zhí)法數(shù)據(jù)庫的維護和管理工作;組織報檢單位和報檢員管理、誠信管理、證書信息交換等檢務(wù)工作相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的培訓工作。為部分涉及使用人員較多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)配套了管理或操作規(guī)范,確保了正常使用。
提供“全天候”報檢服務(wù),積極推進簡化報檢單證、直通報檢、綠色通道等業(yè)務(wù)模式,極大地便利了進出口企業(yè)。目前轄區(qū)內(nèi)享受報檢無紙化便利的企業(yè)近萬家,每年可節(jié)約紙張上千萬張。
代理報檢單位和報檢員管理是窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。廣東局進一步加強代理報檢單位管理機制建設(shè),對代理報檢單位管理提出了誠信代理、依法報檢、強化內(nèi)部管理等要求;加強報檢員管理;在轄區(qū)內(nèi)全面推廣應(yīng)用“進出口企業(yè)信用管理系統(tǒng)”,積極開展進出口企業(yè)信用管理工作。
強化簽證管理。各窗口單位嚴格按簽證管理辦法及相關(guān)規(guī)定簽發(fā)證單,建立了簽證通關(guān)的相關(guān)工作規(guī)范,并定期對簽證工作進行檢查;做到證書內(nèi)容與證稿內(nèi)容一致,正確無誤;做到證單種類使用正確,并在規(guī)定的時限內(nèi)繕制證單,證單用語規(guī)范,證面整潔。
強化印章和空白證單管理。對簽證印章實行“一章一卡”制度,簽證印章管理員實行備案管理,簽證印章由專人保管,專柜存放,且與空白證單分人管理;實現(xiàn)對空白證單從征訂至銷毀全過程的管理,各窗口單位按照規(guī)定,認真開展核查工作,保證每一份證單從調(diào)撥、領(lǐng)用、使用到核銷整個流程記錄清楚。
強化檢務(wù)檔案管理。各分支局業(yè)務(wù)檔案由檢務(wù)部門統(tǒng)一管理,建立了檔案登記、保管、查閱制度,保管、使用和銷毀符合有關(guān)要求,并落實定期檢查和監(jiān)督,未出現(xiàn)檔案資料丟失、毀壞等問題。
通過窗口建設(shè)與證單質(zhì)量提升活動的有力推動,廣東局窗口的服務(wù)形象得到進一步提升,證單的工作質(zhì)量也進一步得到加強。
皇崗:每個崗位都是窗口
皇崗檢驗檢疫局旅檢二處(以下簡稱旅檢二處)在開展窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升活動中真抓實干,不斷提高精神面貌、檢容風紀、工作質(zhì)量和服務(wù)水平,爭創(chuàng)一流旅檢口岸,碩果累累。
旅檢二處把開展窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升活動和創(chuàng)建“檢驗檢疫行風示范崗”活動相結(jié)合,從嚴肅工作紀律、嚴明檢容風紀入手,從隊伍外觀形象、語言動作抓起,執(zhí)行統(tǒng)一的標準靜站姿、統(tǒng)一的檢疫手語和檢疫用語,人人培訓、人人過關(guān)。標準靜站姿是在體溫監(jiān)測崗、醫(yī)學巡查崗、健康咨詢崗位的靜止站立姿勢,具體要求是挺胸,收腹,肩平,頸直,兩眼平視,精神飽滿,兩臂自然下垂,兩手亦可在體前交叉。檢疫手語是三種檢疫查驗情景下的標準動作,既“示意接受檢疫”、“接過旅行證件”及“檢疫放行”。檢疫用語是幾種常見檢疫查驗情景下的12句文明語言,如“你好!打擾您一下。”“您好!請出示您的有效證件!”“請稍等”和“謝謝您的配合,祝您旅途愉快”等。這語言、動作看似簡單,推行起來并不容易,有些人思想上有顧慮,有些人身體上有困難,經(jīng)過一段時間統(tǒng)一思想認識和認真操練,部門上下已達成共識:我為祖國守國門,文明禮儀首當先。從一點一滴、一舉一動提升了窗口形象。
旅檢二處以創(chuàng)建“檢驗檢疫行風建設(shè)示范崗”為契機,采取一系列的修機制、嚴管理、重質(zhì)量、提服務(wù)等有效措施,深挖潛力,最大限度地發(fā)揮把關(guān)效能。
旅檢二處在既有的42項制度基礎(chǔ)上,新增制定2項制度,修訂5項制度,建立了業(yè)務(wù)、管理、監(jiān)督、考核、獎懲五個方面44項制度體系,為各項工作開展打下堅實基礎(chǔ)。并創(chuàng)新性地在部門內(nèi)部推行績效考核量化打分機制,以日常實際工作量進行分值積累,有突出成績加分,出現(xiàn)差錯扣分,年終將績效考核成績作為年終評優(yōu)重要依據(jù)。目前該項機制已滲透到工作的各個環(huán)節(jié),工作質(zhì)量大大提升,把關(guān)效能得到大大提升。
今年1~10月,旅檢二處共發(fā)現(xiàn)并處置發(fā)熱病例2246例,同比增長6.55%,確診傳染病病例70例。發(fā)熱病人檢數(shù)、檢出率和傳染病確診病例數(shù)始終保持居深圳口岸前列。攜帶物檢疫查驗截獲禁止進境物14611批次,同比增長102%,檢出有害生物1864批次,同比提高21.3%。
今年以來,旅檢二處共檢疫入境旅客1175萬人次,檢疫查驗處置旅客34000余人次。開展創(chuàng)建“檢驗檢疫行風建設(shè)示范崗”活動以來,旅檢二處進一步轉(zhuǎn)變觀念、改進作風,牢固樹立為深港發(fā)展服務(wù)、為旅客服務(wù)的理念,先后開展一系列規(guī)范化服務(wù)內(nèi)容:公開辦事流程,公開8項服務(wù)承諾,推行“首問負責制”,推行微笑服務(wù)、文明禮儀服務(wù),實行量化服務(wù)標準。面對患病旅客,檢疫人員一次又一次給予貼心的關(guān)懷,面對不理解的旅客,檢疫人員一次又一次給予耐心的解釋。通過一系列服務(wù)措施的改進,服務(wù)質(zhì)量明顯提高,今年沒發(fā)生過一起與旅客爭執(zhí)事件,沒有收到一起旅客有效投訴。
堅守在崗位上的檢疫人員既是保一方平安戰(zhàn)士,也是安全健康的使者。國境有界,友情無界,旅檢二處一次次開通“國際救助通道”,有效保證了出入境旅客的生命安全。過境旅客的“貼心人”、通關(guān)路上的“保護神”,這些都是出入境旅客給予檢驗檢疫人員的親切稱謂。
通過創(chuàng)建“檢驗檢疫行風示范崗”活動,皇崗檢驗檢疫局旅檢二處形成了“崗位就是窗口,人員就是旗幟;讓窗口亮起來,讓旗幟飄起來”的嶄新風貌,切實提升了旅檢工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
泰州:每次服務(wù)都用真情
一杯熱茶、一張笑臉、一句溫馨的話……走進泰州檢驗檢疫局(以下簡稱泰州局)報檢大廳,熱情周到的服務(wù)、高效的辦事效率、優(yōu)美整潔的服務(wù)環(huán)境,讓人如沐春風。
在這個對外服務(wù)、展示形象的重要窗口上,泰州局的9名檢務(wù)人員承擔著每年4萬多批的進出口報檢、計費和各類簽證業(yè)務(wù),承擔著全局業(yè)務(wù)證單、印章、檔案、統(tǒng)計和計算機管理工作。今年以來,泰州局檢務(wù)科以開展“文明形象看窗口、提升質(zhì)量促服務(wù)”的國家級“青年文明號”創(chuàng)建活動為契機,下力氣打造一流的窗口服務(wù)“硬”環(huán)境和“軟”環(huán)境。
該局報檢大廳設(shè)置了公示欄、觸摸屏、電子顯示屏,公開辦事程序、收費標準等相關(guān)規(guī)定,讓報檢人員一目了然。文明窗口創(chuàng)建專欄,顯示了檢務(wù)職責、工作人員情況、服務(wù)承諾和咨詢監(jiān)督電話等內(nèi)容,提高了工作透明度。在干凈整潔的報檢員等待區(qū),等待辦事的群眾可以翻閱報紙雜志,渴了還能喝到甜甜的純凈水。
同時,該局檢務(wù)科開展了“如果我是服務(wù)對象”大討論,通過換位思考,從內(nèi)心深處領(lǐng)會把關(guān)服務(wù)的真諦,從而使每一個工作人員的服務(wù)意識得到升華。
為了提高通關(guān)速度,今年該局加強與上海、浙江、山東等地檢驗檢疫機構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作,推進進出口貨物在長三角地區(qū)“直通放行”,建立了口岸放行的有效溝通機制。新的檢驗檢疫直通放行制度,使貨物通關(guān)放行速度提高一倍,企業(yè)大為滿意。
檢務(wù)科全面實施“三電”工程,積極開展通關(guān)單聯(lián)網(wǎng)核查、綠色通道、電子監(jiān)管等快速通關(guān)舉措。對符合條件的企業(yè)試行“無紙化報檢+電子監(jiān)管+段結(jié)收費”的配套服務(wù),在全局范圍內(nèi)實行通報通簽,大大提高了辦事效率。
結(jié)合工作實際,檢務(wù)科按照商品的風險程度和證書的復(fù)雜性對出口證書實行分類管理,對證書內(nèi)容簡單、風險較低、長期出證無變化無問題的植檢證、木質(zhì)包裝熏蒸證簡化審核流程,加快簽證速度;反之對較復(fù)雜的證書、高風險的商品則實施雙人審核,保證工作質(zhì)量。
此外,他們緊貼企業(yè)需求,完善服務(wù)舉措,堅持特事特辦、急事急辦、難事幫辦,認真落實“5+2”工作機制,全面實施“24小時預(yù)約檢驗檢疫”服務(wù)制度,做到“報檢不誤船期、出證不誤索賠”。
一系列的提效措施讓企業(yè)跑得少了,費用低了,速度卻更快了。
泰州局十分注重提高檢務(wù)人員的綜合能力與素質(zhì)。每逢政策調(diào)整和重要文件的下發(fā),檢務(wù)科總是及時組織學習,如數(shù)據(jù)錄入指南、收費辦法執(zhí)行、簽證管理、代理報檢規(guī)定的貫徹等。他們不定期召開科務(wù)會、條線會,及時傳達上級精神,研討工作中的問題,統(tǒng)一執(zhí)法尺度,不斷規(guī)范做法。通過不間斷的學習,檢務(wù)科整體素質(zhì)得到提升,工作質(zhì)量穩(wěn)步提高。
檢務(wù)科一班人對核心過程實施全程控制,加強工作質(zhì)量檢查。他們堅持做到“四不”:“嚴格審單不動搖、差錯登記不間斷、證單印章不出錯、工作檢查不放松”,始終將證單出局差錯率和單證印章管理置于嚴格受控的狀態(tài)。檢務(wù)科每季抽查單證,并對全科工作目標的完成情況進行檢查;定期對空白證單、印章管理、計收費工作進行專項檢查;組織年度證單質(zhì)量檢查,對全局的證單質(zhì)量進行分析。
在質(zhì)量提升活動中,檢務(wù)科還著力構(gòu)建長效機制,提升代理報檢單位管理水平和工作質(zhì)量。經(jīng)過不懈努力,檢務(wù)科獲得了社會的廣泛認可,先后被認定為省級“青年文明號”、全省系統(tǒng)“檢務(wù)文明窗口”,獲泰州市“百佳誠信窗口”和“優(yōu)秀青年文明號”稱號;涌現(xiàn)出全省系統(tǒng)“職業(yè)道德標兵”、“檢務(wù)服務(wù)明星”、“電子監(jiān)管先進個人”、省級“青年崗位能手”、市級優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團干部等先進工作者。
吉林:唱響把關(guān)服務(wù)曲
新裝點的報檢大廳清新明亮,敞開式低臺拉近了檢務(wù)工作人員與報檢員的距離,窗口順序的調(diào)整更方便了報檢業(yè)務(wù)辦理。“您好,如果您需要辦理自立報檢企業(yè)登記備案,請在Eciq網(wǎng)站進行申請”。“這是您的證書,請核對簽字。”
熱情的接待,規(guī)范的服務(wù)用語,整潔的工作環(huán)境,精湛的業(yè)務(wù)水平,不僅使前來報檢的人們深切感受著細致入微的人文關(guān)懷,更真切地觸摸到吉林檢驗檢疫局開展窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升活動取得的一項項工作實效。
吉林檢驗檢疫局推出多項舉措提升證單質(zhì)量,并取得了顯著的工作成效。
開展通關(guān)單聯(lián)網(wǎng)核查工作,從業(yè)務(wù)培訓、聯(lián)網(wǎng)核查運行到收集和跟蹤解決問題均做了縝密策劃和精心安排,確保通關(guān)單聯(lián)網(wǎng)核查工作在全省檢驗檢疫系統(tǒng)及外貿(mào)進出口企業(yè)正常運行;啟動“國外官方檢疫證書分析及驗證識別系統(tǒng)”,為一線驗證人員提供了及時、準確、豐富的識別資料,嚴格把好證書識別“關(guān)口”;實行自查、溝通和反饋,及時杜絕證單差錯和隱患;舉辦全省檢驗檢疫網(wǎng)上證書展,進一步增強了證稿擬制人員和檢務(wù)簽證人員的證稿審核意識,有效降低了證稿差錯率;舉辦全省檢驗檢疫簽證知識培訓,并針對工作中經(jīng)常出現(xiàn)的差錯進行大量的案例分析和英文知識梳理總結(jié),進一步促進了全系統(tǒng)簽證知識水平和簽證審核工作質(zhì)量的提升。
臨滄:“三無”服務(wù)零差錯
臨滄檢驗檢疫局清水河辦事處在對窗口建設(shè)和證單質(zhì)量各個環(huán)節(jié)進行全面檢查和整改完善的基礎(chǔ)上,對主要和關(guān)鍵的檢務(wù)環(huán)節(jié)制定了作業(yè)指導書,實施證單質(zhì)量過程管理和目標管理,進一步加強和規(guī)范了檢務(wù)工作。在臨滄檢驗檢疫局組織的兩次檢務(wù)工作質(zhì)量專項檢查和1次證單質(zhì)量評比活動中,清水河辦事處取得了證單質(zhì)量“零差錯”的好成績。
全年無假日,全天16小時無間歇值班,正常工作時間以外預(yù)約不休息,這是清水河辦事處在窗口公開的“三無”服務(wù)承諾。履行這一“三無”承諾,對于人手充足的部門來講都能做到,但對于僅有6名干部職工、又有6個值班點的清水河辦事處來講,就需有不平凡的付出。在確保窗口工作正常運轉(zhuǎn)的同時,清水河辦事處還把服務(wù)工作從窗口內(nèi)延伸到窗口外,組織召開了境外替代種植“檢企”座談會,探索了“境外預(yù)檢+口岸驗放+后續(xù)監(jiān)管”的監(jiān)管模式,在提升企業(yè)自檢自控能力和意識的同時,也促進了替代種植產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
清水河辦事處在窗口建設(shè)和證單質(zhì)量提升活動中強化自身建設(shè),塑造出不平凡的形象。
紹興:三把鑰匙為親民
紹興檢驗檢疫局將信息化建設(shè)、“一站式”服務(wù)和文明創(chuàng)建作為提升檢驗檢疫窗口形象和工作質(zhì)量的三把鑰匙,帶動著全局工作煥然一新。
“以前很多窗口合在一起辦事,報檢員戲稱這里像菜市場一樣熱鬧。”該局檢務(wù)處處長李炳強介紹說,“2008年大樓維修時,我們就下定了決心,以信息化建設(shè)為重點,對檢務(wù)大廳進行全方位改造。”
經(jīng)過改造的該局檢務(wù)大廳面貌一新:經(jīng)重新規(guī)劃布局,合理劃分大廳工作區(qū)、公告區(qū)、自助報檢區(qū)和休息區(qū);安裝了LED大屏幕窗口顯示系統(tǒng),滾動播出相關(guān)單位的報檢信息,實現(xiàn)辦事信息的公開和透明;引入排隊叫號系統(tǒng),減少窗口的擁堵,改善了辦公秩序;全面推廣應(yīng)用條形碼系統(tǒng)和手機短信服務(wù),實現(xiàn)了取號報檢單錄入和咨詢信息短信發(fā)送,大大提高了報檢效能。
同時,紹興檢驗檢疫局自行研發(fā)了單證傳遞查詢系統(tǒng)。將每份報檢單證的證號輸入后,系統(tǒng)就會自動顯示目前單證所處的流程環(huán)節(jié)及施檢部門,同時每一環(huán)節(jié)節(jié)點的處理情況一目了然。單證傳遞查詢系統(tǒng)深受企業(yè)好評,并被許多兄弟單位吸收采用。
紹興檢驗檢疫局檢務(wù)窗口每年的年度滿意率在97%以上。在今年國家質(zhì)檢總局組織的窗口建設(shè)和證單質(zhì)量工作檢查中,檢查組對該局現(xiàn)代、高效的檢務(wù)管理工作給予了高度評價。
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