春蘭(集團(tuán))公司 春蘭(集團(tuán))公司是集科研、制造、投資、貿(mào)易于一體的多元化、高科技、國際化大型現(xiàn)代企業(yè),名列中國最大企業(yè)集團(tuán)50強。 公司下轄42個獨立子公司,其中制造公司有18家,并設(shè)有春蘭研究院、春蘭學(xué)院、春蘭博士后工作站和春蘭電器、自動車研究所等科研、教育機構(gòu)。 春蘭主導(dǎo)產(chǎn)品包括:家電(空調(diào)器、洗衣機、除濕機)、自動車(中重型卡車、電動自動車、摩托車)、機械(摩托車發(fā)動機、空調(diào)壓縮機)、新能源(高能動力鎳氫電池、燃料電池)等。 企業(yè)售后服務(wù)措施: 一、密織服務(wù)網(wǎng)絡(luò),構(gòu)筑立體式服務(wù)體系 春蘭以“橫向立法、縱向運行、資源共享、合成作戰(zhàn)”的創(chuàng)新型矩陣管理模式,密織了延伸至縣級地區(qū)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),同時進(jìn)一步強化了北京、上海、天津、重慶、南京、杭州、武漢、濟(jì)南、西安等23個大城市服務(wù)管理中心的服務(wù)功能,使其在春蘭電子商務(wù)公司服務(wù)部的指揮下,服務(wù)管理的運作更加規(guī)范高效。 在服務(wù)形式上,春蘭售后服務(wù)以自身服務(wù)體系為核心,以專業(yè)、特約服務(wù)商為骨干,形成了立體式服務(wù)體系。所謂立體式服務(wù)也就是點、線、面結(jié)合,點:即春蘭專業(yè)和特約服務(wù)點。按照“合理分布、擇優(yōu)設(shè)點”的原則,2004年春蘭共簽約春蘭空調(diào)服務(wù)網(wǎng)點2370家,洗衣機服務(wù)網(wǎng)點1003家,另外還有摩托車、卡車、電動車服務(wù)網(wǎng)點951家,其中專業(yè)服務(wù)春蘭產(chǎn)品的網(wǎng)點比例達(dá)40%,所有簽約網(wǎng)點設(shè)立前均經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化驗收。通過對網(wǎng)點的指導(dǎo)、現(xiàn)場驗收,春蘭服務(wù)網(wǎng)點在門面形象、內(nèi)部管理、服務(wù)人員形象、服務(wù)規(guī)范等方面又有了很大提高;線:即春蘭網(wǎng)站和免費熱線電話。春蘭網(wǎng)站辟有“用戶服務(wù)專區(qū)”,點擊該欄目,消費者可與春蘭電子商務(wù)公司服務(wù)部直接聯(lián)系,從而獲得相應(yīng)的服務(wù),與此同時,消費者可在任何地點、任何時間撥打春蘭服務(wù)熱線電話,以得到及時的服務(wù)。此外,在不少地區(qū)春蘭還開通了春蘭產(chǎn)品的零配件,以及維修等項服務(wù)的非現(xiàn)金結(jié)算POS(刷卡)收費系統(tǒng),為消費者購買、維修產(chǎn)品后的大額費用結(jié)算提供了方便;面:即通過覆蓋全國的“春蘭多功能服務(wù)平臺”,實行全面性、無縫式服務(wù)。春蘭電子商務(wù)公司服務(wù)部通過“春蘭多功能服務(wù)平臺”,連接北京、上海、南京等服務(wù)管理中心,根據(jù)地域和用戶的情況,指揮當(dāng)?shù)氐姆?wù)人員和服務(wù)車隨時為消費者提供零距離服務(wù)。 二、加強制度建設(shè),打造高素質(zhì)服務(wù)隊伍 根據(jù)服務(wù)工作的實際需要,春蘭修訂了最新的《服務(wù)人員守則》、《服務(wù)網(wǎng)點建設(shè)與管理規(guī)定》、《導(dǎo)購員手冊》、《熱線員手冊》、《投訴處理制度》、《用戶檔案管理制度》等制度。 如新修訂的《服務(wù)人員守則》中對上門服務(wù)的工作人員作了這樣一些規(guī)定:“三不分”——不分用戶在何處購買,不分是誰的責(zé)任,不分三包期內(nèi)還是三包期外,均必須先行服務(wù);“五必須”——必須實行24小時熱線電話咨詢服務(wù),必須按規(guī)定著裝,必須按預(yù)約時間上門,必須使用標(biāo)準(zhǔn)文明語言,進(jìn)用戶家門必須換鞋;“六不準(zhǔn)”——不準(zhǔn)吸用戶一支煙,不準(zhǔn)喝用戶一杯水,不準(zhǔn)收用戶一份禮,不準(zhǔn)損壞和弄臟用戶一件物品,不準(zhǔn)亂收費,不準(zhǔn)與用戶發(fā)生爭執(zhí)和糾紛。并在《服務(wù)網(wǎng)點建設(shè)與管理規(guī)定》中特別指出:如網(wǎng)點服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求且在規(guī)定時間內(nèi)沒有改進(jìn)的,堅決撤消。 除此之外,春蘭還制定了一系列的獎勵辦法,如:全年無投訴的網(wǎng)點,每年一次性獎勵3~5萬元;對于受重要媒體表揚的網(wǎng)點,每次獎勵3~5千元;對于全年無投訴的服務(wù)人員,每年一次性獎金在2千元到1萬元之間。但連續(xù)兩次考核不滿60分或一次考核中有否決項發(fā)生的服務(wù)人員,將不得再次參與春蘭有關(guān)的服務(wù)工作。 同時,春蘭還十分重視對安裝維修員、導(dǎo)購員、熱線員等進(jìn)行培訓(xùn),讓他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)春蘭產(chǎn)品的安裝、維修、保養(yǎng)知識,并對其進(jìn)行崗位職責(zé)、工作流程、行為規(guī)范、駐外紀(jì)律等方面的再教育。為滿足偏遠(yuǎn)地區(qū)服務(wù)人員的學(xué)習(xí)需要,春蘭經(jīng)常專門組織工程技術(shù)人員、高級管理人員、經(jīng)驗豐富的維修骨干去巡回講學(xué),以保證全國的服務(wù)水平整體提高。2004年,春蘭有640名網(wǎng)點新增安裝工通過了由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局舉辦的“房間空氣調(diào)節(jié)器安裝規(guī)范”培訓(xùn),并獲得了國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局頒發(fā)的合格證。 三、細(xì)化服務(wù)內(nèi)容,建立“四化”考核機制 近年來,春蘭一方面增加了駐外機構(gòu)人員的工作職責(zé)、分工、工作時效要求、工作規(guī)范等新規(guī)定,要求駐外機構(gòu)對消費者反映的服務(wù)問題在24小時內(nèi)給予答復(fù)處理,緊急問題2小時答復(fù);另一方面在駐外機構(gòu)內(nèi)部繼續(xù)推行“首問負(fù)責(zé)制”和“日清日畢”制,以“精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、可量化”的四大標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格考核服務(wù)人員的工作業(yè)績和工作行為。
服務(wù)精細(xì)化,即從推薦介紹產(chǎn)品、送貨、安裝、調(diào)試、輔導(dǎo)使用到多次回訪等,每一環(huán)節(jié)、每一個細(xì)節(jié)都要求作精心安排,并服務(wù)到位,消費者自購春蘭產(chǎn)品始,隨時能夠享受春蘭精心周到的服務(wù)。 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,要求經(jīng)銷商、服務(wù)商以及春蘭自身的服務(wù)體系按照行業(yè)最高標(biāo)準(zhǔn)為消費者提供服務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)共分六個星級,五項基本內(nèi)容,構(gòu)成了服務(wù)的考核體系。 服務(wù)規(guī)范化,主要是指服務(wù)人員的行為規(guī)范,包括語言、著裝、操作諸方面,對社會服務(wù)商特別強調(diào)非專業(yè)或經(jīng)培訓(xùn)人員不得從事相關(guān)家電產(chǎn)品的安裝和維護(hù),確保消費者對春蘭產(chǎn)品買得放心、用得稱心、永遠(yuǎn)舒心。 服務(wù)可量化,是對上百項服務(wù)內(nèi)容、每一項服務(wù)內(nèi)容的各個細(xì)節(jié),進(jìn)行月、季、年度分值制量化設(shè)計和考核,如維護(hù)分為維修和護(hù)理,維修又分大、中、小修,小修中又分為A、B、C等小項,層層細(xì)分后,在每一層設(shè)定相應(yīng)分值加以考核。 四、掌控服務(wù)信息,確保廣大消費者滿意 春蘭掌控服務(wù)信息的途徑是多方面的,首先是服務(wù)網(wǎng)點、駐外服務(wù)機構(gòu)、800熱線中心的三級回訪。二是不斷建立和完善用戶檔案,確保用戶基礎(chǔ)信息的完整、可查和可追溯性。三是請國內(nèi)著名的調(diào)查公司對春蘭服務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查,并針對調(diào)查結(jié)果提出內(nèi)部整改措施和方案。 春蘭服務(wù)網(wǎng)點、駐外服務(wù)機構(gòu)、800熱線中心,不僅堅持每月對用戶上門和電話回訪,保證二次回訪率達(dá)100%,而且對所有用戶的報修(投訴)全部妥善處理。用戶檔案全部實現(xiàn)計算機管理,一處登記后便進(jìn)入全國聯(lián)網(wǎng)的“春蘭多功能服務(wù)平臺”,隨時隨地可以調(diào)閱其中的信息資料。今年淡、旺季前,公司還通過國內(nèi)著名的調(diào)查公司對10多個城市的用戶進(jìn)行了問卷調(diào)查,了解用戶服務(wù)需求和春蘭服務(wù)存在的問題,掌握了大量服務(wù)信息,有針對性地開展各項服務(wù)工作。 此外,根據(jù)全國各地區(qū)產(chǎn)品保有量和故障類型分析,春蘭重新制定了各駐外倉庫最小配件庫存量和合理的配件庫存結(jié)構(gòu),既滿足了淡旺季的配件需求,又節(jié)省了倉儲面積。對駐外機構(gòu)急需的配件,由公司通過特快專遞、公鐵聯(lián)運、專車發(fā)送等形式,保證配件供應(yīng)及時。 企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量: 對于產(chǎn)品質(zhì)量,春蘭在管理中設(shè)置了三個環(huán)環(huán)相接的“連環(huán)扣”,即產(chǎn)品的設(shè)計、試制和批量生產(chǎn)。 第一環(huán)是設(shè)計質(zhì)量。春蘭的技術(shù)部門嚴(yán)格按照設(shè)計目標(biāo),制定“設(shè)計質(zhì)量保證計劃”,按照程序進(jìn)行各項性能試驗和各個階段性評審,及時完善設(shè)計方案。同時,由“反證組”站在用戶的立場上,對產(chǎn)品設(shè)計進(jìn)行“挑刺”式反論證,使設(shè)計不斷優(yōu)化,直至完美。 第二環(huán)節(jié)是新品試制質(zhì)量管理。在新品試制階段,春蘭制定了“十”“百”“千”質(zhì)量跟蹤管理模式。在產(chǎn)品的技術(shù)設(shè)計通過評審之后,首先要生產(chǎn)出十臺樣機,由中心實驗室對樣機幾十項性能指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格測試,提供相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù),進(jìn)行試制評審。通過此項考核以后,才能進(jìn)入百臺直至千臺的試產(chǎn)考核。試產(chǎn)過程中,任何一階段只要有一臺產(chǎn)品出了問題,這一階段的試驗就必須全部重做。 第三環(huán)節(jié)是成品質(zhì)量管理。春蘭產(chǎn)品在出廠之前平均要經(jīng)過配件檢測、在線檢測、下線檢測、成品檢驗、各項性能試驗、包裝前檢驗等約十五六道檢測工序,只有所有指標(biāo)都達(dá)到要求,產(chǎn)品才能包裝出廠。 2005年3·15誠信承諾 春蘭服務(wù)誠信承諾: 1.對符合“三包”條件的產(chǎn)品修理均實行免費服務(wù)。對不符合“三包”條件的消費者,堅持隨叫隨到的原則。 2.實施“24小時金牌服務(wù)”。該服務(wù)包含三方面內(nèi)容:一是“24小時熱線服務(wù)”。春蘭安排專業(yè)熱線人員24小時接聽電話,負(fù)責(zé)解答用戶咨詢,安排維修服務(wù),處理用戶投訴,傳達(dá)用戶反映的問題,并以最快的速度給予用戶滿意的答復(fù);二是電器產(chǎn)品“24小時上門服務(wù)”。春蘭承諾,大中城市的市區(qū)用戶一般在8小時內(nèi)上門服務(wù),郊區(qū)用戶一般在24小時內(nèi)上門服務(wù);三是“24小時回訪服務(wù)”。產(chǎn)品每次維修后,春蘭將在24小時之內(nèi),通過電話詢問用戶修復(fù)后的情況,以確保維修質(zhì)量。 3.服務(wù)中心接到電話后,將在24小時內(nèi)給予消費者答復(fù)。 主要產(chǎn)品:春蘭空調(diào)、洗衣機、卡車、摩托車、電動車 網(wǎng)址:www.chunlan.com |
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